יומי או שבועי — לבחירה
היומן שאתם מכירים. בלי הפנקס.
אותו טופס „יומן עבודה” שמנהלי עבודה ממלאים כבר שנים — אותן שורות, אותן עמודות, אותו מקום לחתימה. רק שעכשיו ממלאים אותו בטלפון, חותמים באצבע, שולחים בוואטסאפ, ועותק חתום נשמר אצל שני הצדדים.
- יומי או שבועילבחירה
- המפקח והקבלןשני הצדדים חותמים
- PDF חתוםעמוד אחד
- 0 ₪לקבלן
אותו טופס. יומי או שבועי.
בוחרים לכל פרויקט איך עובדים. אפשר להחליף בכל רגע — יומנים שכבר נכתבו נשארים כמו שהם.
- יומן יומי
- דף לכל יום עבודה. ממלאים בסוף היום, חותמים, שולחים — וגמרנו.
- יומן שבועי
- דף אחד לשבוע, שורה לכל יום מא׳ עד ו׳. ממלאים שורה כל ערב, וחותמים פעם אחת בסוף השבוע.
- ראש הדף
- שם החברה, כתובת, טלפון, פקס, נייד, מייל, עוסק מורשה והלוגו — נכנסים לבד.
- שורת הפרויקט
- שם הפרויקט, מקום ושם הקבלן — מתמלאים לבד מהפרויקט.
- הערות
- „הערות המפקח” ו„הערות הקבלן” — כל צד כותב רק בעמודה שלו.
- חתימות
- חתימת המפקח וחתימת הקבלן, באצבע, על הקו — עם שם, תאריך ושעה.
יומן חתום. ושום דבר לא נשכח.
ממלאים את היומן בטלפון, חותמים באצבע ושולחים לקבלן בוואטסאפ. ובסוף היום — תזכורת בשעה שבחרתם, וגם כשיומן מחכה לחתימה שלכם.
בטלפון
היומן פתוח בכל רגע, בכל אתר. אין פנקס שנרטב, נקרע או נשכח באוטו.
מקלידים — או מדברים
לוחצים על המיקרופון ואומרים מה עשו היום. המערכת כותבת.
חותמים מרחוק
הצד השני מקבל קישור בוואטסאפ וחותם באצבע — מהאתר, מהבית, מהאוטו.
PDF אצל שניכם
כשהיומן נחתם, עותק נשמר אוטומטית אצל המפקח ואצל הקבלן.
חמש תחנות. אף טלפון „נו, חתמת?”
ממלאים
בסוף היום — או שורה כל ערב ביומן שבועי.
חותמים ושולחים
חותמים באצבע ובוחרים לאיזה מספר לשלוח בוואטסאפ.
הצד השני פותח את הקישור
בלי הורדה ובלי סיסמה. רואה את היומן כמו בטופס.
כותב הערות וחותם
ממלא את עמודת ההערות שלו וחותם — או מחזיר לתיקון.
PDF חתום אצל שניכם
עמוד אחד, בדיוק כמו הטופס, נשמר בפרויקט.
מסך אחד. כפתורים גדולים. בלי בלבול.
היומן נבנה בשביל מנהלי עבודה, לא בשביל מתכנתים. אין תפריטים, אין הגדרות — פותחים, כותבים, חותמים.
- 1 · פותחים
- כפתור אחד גדול: „יומן להיום” (או „יומן השבוע”).
- 2 · כותבים
- מה בוצע היום — בהקלדה או בקול. נשמר לבד תוך כדי.
- 3 · הערות
- מה שחשוב לכם שיירשם — כל הערה בשורה.
- 4 · חותמים
- „חתימה ושליחה”, חותמים באצבע, והמערכת שואלת לאיזה מספר לשלוח בוואטסאפ.
הפרטים הקטנים.
לא חייבים להקליד
לוחצים על המיקרופון ומדברים כמו בהודעה קולית. המערכת כותבת את זה ביומן.
חתימה וחותמת בצילום
חותמים על דף לבן ומצלמים — המערכת מעלימה את הדף לבד ומשאירה רק את החתימה. או חותמים באצבע.
לקבלן אין מה להתקין
הוא מקבל קישור בוואטסאפ, נכנס וחותם. בלי אפליקציה, בלי סיסמה ובלי לשלם.
אי אפשר לאבד
כל מה שנכתב נשמר תוך כדי. נסגר הטלפון? ממשיכים מאותה מילה.
הפרטים שלכם נכנסים לבד
לוגו, כתובת, טלפון, פקס ועוסק מורשה — מגדירים פעם אחת, ומופיעים על כל יומן.
צריכים עזרה? מתקשרים
אנחנו עוזרים להתחיל — בטלפון או בוואטסאפ, בשפה פשוטה.
לכל צד, מה שמיועד לו.
אם אתה הקבלן
- לא משלם ולא מתקין כלום — מקבל קישור ונכנס
- ממלא את היומן מהאתר, לא בערב במשרד
- כותב את ההערות שלך בעמודה שלך
- יש לך עותק חתום של כל יום עבודה
אם אתה המפקח או בעל הפרויקט
- יומן מכל קבלן — יומי או שבועי, כמו שנוח לכם
- מאשר בחתימה או מחזיר לתיקון עם הערה
- מזמין קבלנים בקישור ומבטל גישה בכל רגע
- יומנים לא נספרים במכסת הדוחות החודשית
שאלות נפוצות
יומי או שבועי — מה עדיף?
יומי מתאים כשרוצים יומן חתום כל יום, בלי לחכות. שבועי מתאים כשנוח למלא שורה כל ערב ולחתום פעם אחת בשבוע. בוחרים לכל פרויקט, ואפשר להחליף בכל רגע — יומנים שכבר נכתבו נשארים כמו שהם.
היומן נראה כמו הטופס שאנחנו מכירים?
כן. ה־PDF בנוי כמו טופס „יומן עבודה” המודפס: ראש דף עם פרטי החברה, שורת פרויקט, טבלת ימים, הערות המפקח והקבלן, וקווי חתימה — בעמוד אחד.
הקבלן צריך לשלם או להוריד אפליקציה?
לא. הוא מקבל קישור לפרויקט ופותח אותו בטלפון. אם הוא רוצה לראות את כל הפרויקטים שהזמינו אותו אליהם, הוא יכול לפתוח חשבון חינמי.
מי ממלא את היומן — הקבלן או המפקח?
מי שנוח לכם. בדרך כלל הקבלן ממלא והמפקח חותם, אבל אפשר גם הפוך. כל צד כותב את ההערות שלו בעמודה שלו.
מה אם הקבלן לא מסכים עם מה שנכתב?
הוא מחזיר את היומן לתיקון עם הערה. מתקנים ושולחים שוב. היומן נחתם רק כששני הצדדים מסכימים.
היומן נחשב מסמך רשמי?
היומן כולל תאריך ושעה, פרטי שני הצדדים וחתימות של שניהם, ונשמר כ־PDF — תיעוד מסודר ומלא. לשאלה משפטית ספציפית כדאי להתייעץ עם עורך דין.